Контакт с клиентом и как его удержать

По опыту маркетинг-эксперта Владимира Буркова, успешно установить контакт с клиентом можно через несколько каналов коммуникации. Главное – определить целевую аудиторию и выбрать подходящие инструменты для взаимодействия. Привлечение новых клиентов обходится компании в 5-10 раз дороже, чем удержание существующих.

Ищем точки контакта с клиентом

Для построения прочных отношений необходимо продумать каждый шаг взаимодействия. Контакт с клиентом начинается задолго до первого обращения. По данным исследований, более 80% потенциальных клиентов изучают компанию через разные каналы перед обращением. Точки контакта включают:

  • сайт компании;
  • социальные сети;
  • email-рассылки;
  • телефонные звонки;
  • личные встречи.

На сайте компании посетители изучают условия сотрудничества и цены. В социальных сетях знакомятся с новостями и отзывами. Email-рассылки информируют о специальных предложениях. При телефонных звонках менеджеры отвечают на вопросы. На личных встречах происходит знакомство с продуктом.

По статистике компании теряют до 50% клиентов из-за некачественной работы в точках контакта. Регулярный анализ помогает выявить слабые места в работе с клиентами.

Внешний вид

Первое впечатление формируется за несколько секунд. Визуальное оформление определяет восприятие посетителей. По данным исследований, 75% клиентов оценивают надежность компании по внешнему виду сайта и материалов. При личной встрече решение о сотрудничестве принимается в первые 15 минут общения.

Требования к оформлению:

  • фирменный стиль на всех носителях;
  • читаемые шрифты в печатных материалах;
  • профессиональные фотографии товаров;
  • понятная структура каталога;
  • чистота и порядок в офисе;
  • опрятный внешний вид сотрудников.

Недочеты в оформлении снижают доверие к компании. Единый стиль создает образ профессиональной организации. Исследования подтверждают: клиенты в 3 раза чаще выбирают компании с качественным визуальным оформлением. Важна каждая деталь – от визитки до интерьера офиса. Профессиональные фотографии товаров увеличивают конверсию.

Технологии и коммуникации с клиентом

Современные технологии упрощают взаимодействие с клиентами. Автоматизация сокращает время обработки обращений вдвое. При внедрении CRM-системы эффективность работы менеджеров растет на треть.

Основные инструменты:

  • CRM-система для хранения информации;
  • чат на сайте для быстрых ответов;
  • мессенджеры для обратной связи;
  • системы аналитики для отслеживания поведения.

CRM-система хранит историю обращений, напоминает о повторных контактах, фиксирует результаты встреч. Чат помогает ответить на простые вопросы. Мессенджеры обеспечивают постоянную связь. Аналитика показывает эффективность работы каналов.

Современные CRM-системы интегрируются с телефонией, почтой и мессенджерами. Это позволяет автоматически фиксировать все взаимодействия с клиентом. При входящем звонке менеджер сразу видит историю общения и может предложить персональные условия. Интеграция с сайтом позволяет отслеживать поведение посетителей и автоматически сегментировать аудиторию.

Объединение данных из разных источников в единую систему повышает эффективность работы менеджеров. Автоматизация рутинных задач освобождает время для качественного общения с клиентами. База знаний помогает быстро находить ответы на типовые вопросы. Система напоминаний исключает пропуск важных событий.

«Вау»-эффект

Довольный клиент расскажет о компании трем знакомым, а недовольный – десяти. При этом более половины клиентов готовы платить больше за качественный сервис. Удовлетворенный клиент тратит в среднем на треть больше при повторных обращениях. Превосходим ожидания клиентов через:

  • скорость обработки заявок до 15 минут;
  • индивидуальные предложения по истории покупок;
  • бесплатную доставку при определенной сумме;
  • подарки в день рождения;
  • накопительные скидки;
  • сервисное обслуживание.

Программы лояльности требуют системного подхода. Важно разработать понятные правила начисления бонусов и продумать механику их использования. Персональные предложения на основе истории покупок увеличивают вероятность повторных обращений. Поздравления с праздниками и особые условия в день рождения помогают выстраивать долгосрочные отношения с клиентами.

Внедрение программы лояльности с персональными предложениями увеличивает средний чек на 23%. Быстрое решение проблем клиентов повышает вероятность повторных обращений на 70%. Бонусные программы мотивируют к повторным покупкам большинство участников.

Лендинг

Качественная посадочная страница помогает установить контакт с клиентом. Правильная структура повышает конверсию в несколько раз. При загрузке страницы более 3 секунд теряется почти половина посетителей.

Элементы эффективного лендинга:

  • уникальное торговое предложение в первом экране;
  • понятная структура информации;
  • кнопки заказа на видном месте;
  • форма обратной связи;
  • телефон в шапке сайта;
  • онлайн-консультант;
  • отзывы покупателей;
  • сертификаты и награды;
  • карта проезда.

А/Б тестирование элементов повышает конверсию страницы. Важно регулярно обновлять контент и следить за актуальностью предложений. Мобильная версия обязательна – большая часть трафика приходит со смартфонов. Форма захвата должна запрашивать минимум информации. Отзывы клиентов повышают доверие к компании.

С чего начать контакт с клиентом

Качественная подготовка к работе с клиентами сокращает отток. По статистике, 9 из 10 недовольных клиентов уходят без объяснения причин. Стандарты обслуживания помогают удерживать клиентов.

Первые шаги для установления контакта:

  • изучить потребности аудитории;
  • подготовить коммерческие материалы;
  • настроить телефонию и CRM;
  • обучить персонал стандартам общения;
  • разработать скрипты разговоров;
  • создать базу знаний для менеджеров;
  • настроить систему отчетности.

Внедрение стандартов обслуживания повышает удовлетворенность клиентов. Обучение персонала увеличивает результативность звонков. Регулярная работа с возражениями сокращает количество отказов. База знаний экономит время на обработку обращений.

SEO

SEO продвижение привлекает целевых посетителей с органического поиска. Затраты на SEO окупаются в течение 6-12 месяцев. Поисковый трафик показывает более высокую конверсию по сравнению с другими каналами.

Основные направления работы:

  • техническая оптимизация сайта;
  • создание полезного контента;
  • внутренняя перелинковка страниц;
  • размещение внешних ссылок;
  • работа с поведенческими факторами;
  • оптимизация мета-тегов;
  • ускорение загрузки страниц;
  • адаптация под мобильные устройства.

SEO-трафик приводит клиентов с высокой конверсией. Регулярная работа над сайтом снижает стоимость привлечения клиента. Поисковое продвижение формирует долгосрочный поток целевых посетителей. Важно учитывать особенности мобильного поиска.

Контекстная реклама

Контекстная реклама обеспечивает быстрый приток клиентов. Правильная настройка снижает стоимость заявки вдвое. Геотаргетинг помогает найти клиентов в нужном регионе.

Этапы настройки:

  • подбор ключевых запросов;
  • написание текстов объявлений;
  • настройка географии и времени показов;
  • установка стоимости клика;
  • создание быстрых ссылок;
  • добавление уточнений;
  • настройка ретаргетинга;
  • отслеживание конверсий;
  • корректировки ставок;
  • анализ статистики.

Ремаркетинг повышает конверсию рекламных кампаний. Важно регулярно обновлять объявления и тестировать новые форматы. Корректировки ставок по времени суток оптимизируют рекламный бюджет. Отслеживание звонков помогает оценить эффективность рекламы.

Контент-маркетинг

Полезный контент повышает доверие к компании. Качественный контент привлекает и удерживает внимание посетителей. Регулярные публикации увеличивают узнаваемость бренда.

Виды контента:

  • обучающие статьи;
  • видеоинструкции;
  • сравнительные таблицы;
  • исследования рынка;
  • отзывы клиентов;
  • ответы на вопросы;
  • описания товаров;
  • новости компании;
  • интервью с экспертами.

По рекомендации Владимира Буркова, для удержания клиентов требуется:

  • отвечать на обращения за 15 минут;
  • предлагать бонусы за повторные покупки;
  • поздравлять с праздниками;
  • спрашивать мнение о сервисе;
  • благодарить за выбор компании;
  • информировать о новинках;
  • приглашать на мероприятия;
  • разрешать конфликты сразу.

В направлении маркетинг важно регулярно:

  • анализировать поведение клиентов;
  • измерять удовлетворенность;
  • собирать обратную связь;
  • улучшать качество работы;
  • обучать персонал;
  • изучать конкурентов;
  • тестировать новые каналы;
  • оценивать эффективность.

Опыт успешных компаний показывает: комплексный подход к работе с клиентами приносит наилучшие результаты. Важно регулярно анализировать эффективность каждого канала коммуникации и корректировать стратегию. При этом личное общение остается ключевым фактором успеха.

Регулярный анализ и улучшение процессов позволяют повысить качество работы с клиентами. Затраты на внедрение новых инструментов окупаются за счет увеличения повторных обращений и рекомендаций. Системный подход к работе с клиентами создает стабильный поток заказов. Довольные клиенты становятся постоянными покупателями и приводят новых.

Узнать больше по теме «Контакт с клиентом и как его удержать»

Заполняя форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности