В современных рыночных условиях многие компании стремятся к тому, масштабироваться и расти. Для реализации подобной цели важно четко представлять желаемый результат и, опираясь на это, правильно прописывать задачи. Определить ориентиры развития компании позволяет внедрение OKR для бизнеса.
Преимущества внедрения OKR
OKR в менеджменте – это методика постановки и отслеживания целей и ключевых результатов. Суть состоит в том, чтобы выявить несколько сложных в решении задач на определенный промежуток времени и приступить к их выполнению. С помощью ОКР компаниям удается увеличить мотивацию сотрудников, сохранить приоритетное внимание на ключевых целях и ускорить рабочие процессы.
Первым делом, важно разобраться с основными причинами, которые подталкивают к внедрению ОКР:
- сохранение фокуса на наиболее важных целях;
- синхронизация работы сотрудников, отдельных структур и компании в целом;
- быстрое достижение ожидаемых результатов;
- увеличение мотивации работников.
Внедрение OKR выгодно по ряду причин:
- сотрудники лучше фокусируются на поставленных целях;
- коллективы начинают мыслить более масштабно и становятся амбициозными;
- работа компании становится открытой и гибкой;
- приоритеты бизнеса обретают большую ценность;
- мотивация работников растет;
- достижение результатов происходит заметно быстрее.
Главными преимуществами методики можно назвать гибкость, эффективность и объективную оценку результатов.
Этапы внедрения OKR
Внедрение методики осуществляется в несколько этапов.
Шаг 1. Определение решающих приоритетов бизнеса. На первом этапе проводят детальный анализ компании. В ходе анализа убеждаются в том, что ее деятельность остается актуальной. С учетом общей стратегии развития выбираются направления, которые и станут приоритетными для бизнеса.
Шаг 2. Привлечение заинтересованных сотрудников. Далее – обсуждение с руководителями и менеджерами поставленных задач.
Шаг 3. Определение годовых и квартальных целей. С учетом приоритетов компании определяются ключевые результаты на год и разбиваются на более мелкие задачи, решаемые в период квартала. Важно формулировать цели конкретно, чтобы информация была доступна всем участникам компании.
Шаг 4. Установление ключевых результатов для промежуточных целей. Для каждой цели формулируются конкретные результаты, по которым можно будет объективно оценить результаты работы компании.
Шаг 5. Распределение ролей. Достижение целей невозможно без контроля ответственных лиц. Для этого назначается ряд сотрудников. Конкретное лицо будет отвечать за определенные задачи, поэтому руководству будет проще выявлять сильные и слабые стороны компании.
Шаг 6. Установление коммуникации. Общие задачи должны быть доведены до всех сотрудников. У каждого должен быть свой пул задач и ключевых результатов по ним. Это поможет понять, действительно ли все сотрудники пытаются решить одни и те же цели.
Шаг 7. Отслеживание прогресса. По каждому результату и цели проводится мониторинг. С помощью своевременного отслеживания удается избежать ошибок и замедлений в развитии.
Шаг 8. Оценка и внесение корректировок. В конце каждого цикла, ограниченного временными рамками, оценивается успешность выполнения каждой задачи. На данном этапе отмечаются успехи и неудачи и своевременно вносятся изменения в принятую стратегию.
Важно понимать, что внедрение методики ОКР представляет собой сложный и непрерывный процесс, который требует вдумчивости и объективности.
Инструкция по внедрению
Наши специалисты подготовили для вас подробную инструкцию, которая включает правила внедрения OKR. Мы описали основные этапы и аспекты, на которые стоит обратить внимание.
Если вы самостоятельно не справляетесь с внедрением методики, то обращайтесь за помощью к нам. Маркетинговое агентство Владимира Буркова работает с клиентами из Москвы и регионов. Цены на услуги клиентам стоит уточнять в индивидуальном порядке, так как в зависимости от разных факторов стоимость может меняться. Мы поможем вам правильно подобрать стратегии развития, чтобы увеличить продажи вашей компании и ее конкурентоспособность на рынке.
Популярные ошибки
При внедрении ОКР компании допускают ошибки, которые замедляют достижение поставленных результатов:
- Одноразовое использование методики. Помните о непрерывности процесса. Невозможно внедрить систему и в дальнейшем не вносить никаких корректировок в прописанный план.
- Отсутствие мониторинга. Руководство и ответственные лица должны отслеживать продвижение в плане выполнения определенных задач.
- Постановка нереальных задач. ОКР помогает в достижении тех целей, которые для компании являются приоритетными. Методика подразумевает сложность, но при этом и выполнимость. Цели, несоответствующие реальности, могут привести к тому, что сотрудники будут демотивированы.
- Отсутствие согласованности. Все сотрудники должны общаться друг с другом в рабочем формате, сообщая о постановке и выполнении определенных задач. В противном случае возникнет путаница, которая замедлит развитие компании.
Избежав этих ошибок, вы сможете эффективно внедрить OKR в свой бизнес. Вовлекайте в общее дело всех заинтересованных сотрудников и оказывайте им своевременную поддержку.
